Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Internetseite und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder technische Zugriffsdaten.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Internetseite ist:
K.St.V. Rheno-Frankonia und K.St.V. Tannenberg
Kettengasse 4
97070 Würzburg
Telefon: 0931 53206
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Webseite: www.rheno-frankonia.de
Vertreten durch:Enrico Beier
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Internetseite, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Mitgliederverwaltung, zur Zimmervermietung oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erteilt wurde
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern eine rechtliche Verpflichtung besteht
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung besteht
4. Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Internetseite werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst. Dazu können insbesondere gehören:
- aufgerufene Seite oder Datei
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- übertragene Datenmenge
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- Referrer-URL
- IP-Adresse
- anfragender Provider
Diese Daten werden verarbeitet, um die technische Bereitstellung der Webseite zu ermöglichen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Fehler analysieren zu können. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Webseite.
Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer vertraglichen oder vorvertraglichen Angelegenheit zusammenhängt, zum Beispiel einer Zimmeranfrage. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Zimmeranfragen und Zimmervermietung
Auf unserer Webseite informieren wir über die Möglichkeit der Zimmervermietung im Verbindungshaus. Wenn Sie wegen einer Zimmeranfrage Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Studienangaben und sonstige Angaben aus Ihrer Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Zimmeranfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Mietverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
7. Mitgliederbereich und Registrierung
Unsere Webseite enthält einen Mitgliederbereich mit Login- und Registrierungsmöglichkeit. Bei der Registrierung und Nutzung des Mitgliederbereichs können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Benutzername
- Name
- E-Mail-Adresse
- Passwort beziehungsweise verschlüsselte Passwortdaten
- Angaben zur Mitgliedschaft
- Zeitpunkt der Registrierung
- technische Zugriffsdaten
Die Verarbeitung erfolgt, um den Zugang zum Mitgliederbereich bereitzustellen, Nutzer zu authentifizieren und Inhalte nur berechtigten Personen zugänglich zu machen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nutzung des Mitgliederbereichs mit der Mitgliedschaft zusammenhängt. Ergänzend erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse besteht, den internen Bereich vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Registrierungsdaten werden gespeichert, solange der Zugang benötigt wird oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall der Berechtigung werden die Daten gelöscht oder gesperrt, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Veranstaltungen und Programm
Auf der Webseite werden Programme, Termine und Veranstaltungen veröffentlicht. Soweit dabei Namen, Funktionen oder Kontaktdaten von Mitgliedern, Referenten oder Ansprechpartnern genannt werden, erfolgt dies zur Information über das Verbindungsleben und zur organisatorischen Durchführung der Veranstaltungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Außendarstellung der Verbindung, der Information von Mitgliedern, Gästen und Interessierten sowie der Durchführung des Veranstaltungsbetriebs.
Sofern für einzelne Veröffentlichungen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
9. Veröffentlichung von Namen, Funktionen und Kontaktdaten
Auf der Webseite können Namen und Funktionen von Chargen, Vorständen, Amtsträgern oder Ansprechpartnern veröffentlicht werden. Dies dient der Darstellung der Verbindung, der Erreichbarkeit zuständiger Ansprechpartner und der Organisation des Verbindungslebens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der transparenten Darstellung der Zuständigkeiten und der Erreichbarkeit der Verbindung.
Betroffene Personen können der Veröffentlichung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
10. Fotos und Bildmaterial
Auf der Webseite können Fotos von Veranstaltungen, Gebäuden oder sonstigen Aktivitäten veröffentlicht werden. Soweit Personen erkennbar abgebildet sind, erfolgt die Veröffentlichung nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine Einwilligung, ein berechtigtes Interesse oder eine sonstige gesetzliche Erlaubnis.
Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung des Verbindungslebens und der Öffentlichkeitsarbeit.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
11. Cookies und technisch notwendige Funktionen
Unsere Webseite kann technisch notwendige Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können erforderlich sein, um grundlegende Funktionen der Webseite bereitzustellen, zum Beispiel den Login im Mitgliederbereich oder die technische Sitzungsverwaltung.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung der Webseite. Soweit der Zugriff auf Informationen im Endgerät erforderlich ist, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist.
Nicht notwendige Cookies, Analyse- oder Trackingdienste werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine Einwilligung eingeholt wird.
12. Externe Links
Unsere Webseite kann Links zu externen Webseiten enthalten, insbesondere zu sozialen Netzwerken wie Facebook oder Instagram. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Webseite. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.
13. Soziale Netzwerke
Auf unserer Webseite können Hinweise oder Links zu Profilen in sozialen Netzwerken eingebunden sein. Beim bloßen Besuch unserer Webseite werden dabei grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter sozialer Netzwerke übertragen, sofern keine aktiven Inhalte oder Plugins eingebunden sind.
Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, gelangen Sie zum jeweiligen Anbieter. Dort können personenbezogene Daten durch den Anbieter verarbeitet werden. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.
14. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse besteht.
Mögliche Empfänger können insbesondere sein:
- Hostinganbieter
- technische Dienstleister
- Mitglieder oder Amtsträger, soweit dies zur Bearbeitung einer Anfrage oder zur Organisation erforderlich ist
- Behörden oder öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden erforderlichenfalls Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
16. Rechte betroffener Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Bayern ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Webseite: www.lda.bayern.de
18. Widerspruchsrecht
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
19. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff oder unbefugte Offenlegung zu schützen.
Diese Webseite nutzt nach Möglichkeit eine verschlüsselte Verbindung über HTTPS. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile des Browsers.
20. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand:
Mai 2026
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Webseite, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.